6.3 Установка и регистрация онлайн-кассы

1. Для установки кассы, ее необходимо подключить двумя проводами: провод к питанию, 1 к компьютеру.

2. Системные администраторы устанавливают драйверы для функционирования онлайн-кассы.

1. Для регистрации кассы, нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники».

2. В появившемся окне нажмите на кнопку «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окно «Заполнить параметры заявления вручную». Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС.

3. Заполните параметры ККТ — укажите заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

1. Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окно, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

2. Параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме» означает, что торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории). Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, необходимо заключить с ним договор.

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится окно с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ. Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!

!!! Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

1. После того, как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».

2. Помимо этого, в этом же окне, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию необходимо взять из чека).

3. Укажите номер фискального документа — это порядковый номер чека.

4. После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

!!! До получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции начинать работать.