10.1 Переход/установка ERP FLOW

FLOW – это корпоративная информационная система, с помощью которой компания Парижанка и партнеры Франчайзи управляют своими бизнес-процессами.

Пользователи программы разделены на группы, каждой группе доступны определенные возможности.

Программа состоит из окон, с помощью которых пользователь взаимодействует с БД и реализует свои возможности.

Подключение ERP FLOW

Выполняем мы:

1. Установить Team Viewer партнеру для удаленного доступа к Flow (на каждый ПК).

2. Завести удаленный стол - в течение 1 дня.

3. Завести склады в FLOW - в течение 1 дня.

4. Настроить доступ для роли Директор Фр - в течение 1 дня.

5. Подключить кассовый аппарат/принтер чеков (если необходимо) - по времени, зависит от модели вашего аппарата (лучше использовать принтер чеков Атол).

Начало работы в ERP FLOW

Выполняем мы:

1. Загрузить карты и покупателей - в течении дня. От партнера нужно 2 файла Excel из базы 1С:

Если ранее работали на 1С Парижанка, отправьте выгрузку на сервер, и мы выгрузим эти файлы в течение недели.
Если не работали, либо файлы делаете самостоятельно (согласно установленного формата), либо мы через Teamviewer.

2. Загрузить данные о подарочных сертификатах (продажи и отоваривания) - в течение дня.

3. Загрузить историю продаж (если необходимо) в течение недели и только по товару Парижанка. Необязательно (нужна для аналитики, истории). От партнера нужен файл Excel из 1С с продажами. Если Вы работали ранее в нашей 1С, то выгрузим файл самостоятельно.

Выполняет Директор Фр (распределите работу среди сотрудников):

1. Создать роли/пользователей - в течение дня

2. Завести сторонний ассортимент (характеристики и заводские ШК) - в течение недели.

3. Создать прайс Себестоимость:

по товару Парижанка - файлом в течение дня ;
по Стороннему товару - сначала оприходуйте на остатки .

4. Создать прайс Розничный:

по товару Парижанка - файлом в течение дня + проставить признак СпецЦена ;
по Стороннему товару .

5. Заведение остатков, лучше сразу вместе с проведением ревизии:

по товару Парижанка файлом из 1С - в течение дня;
по Стороннему товару - в течение дня, сканируя ранее заведенный товар (теперь создайте цены от документа) .

6. Рекомендуется перепечатать все ценники - в течение дня .

7. Создать акции (если необходимо) - занимает до 1 дня. В базе уже есть 4 акции для Всех Партнеров:

День рождение,
День свадьбы,
Накопление бонусов (5%),
Погашение бонусов (30%).
Скидки по картам действуют у всех одинаково (5%, 8%, 10%, 15%)

Для потенциальных клиентов доступна настройка тестового доступа.

Для того, чтобы самостоятельно опробовать возможности FLOW, напишите нам на aav@parizhanka.ru

В рамках тестового доступа:

1. Настраивается удаленный рабочий стол.

2. Предоставляется логин и пароль Директора магазина и Продавца от тестового аккаунта FLOW (модуль Розница).

3. Предоставляется доступ к сценариям (Р, Опт, и Пр.).

Доступные для тестирования возможности (модуль Розница):

1. Back-office:

Документы. Журнал документов (оприходование товара, печать ценников, перемещение, списание, ревизии)
Документы. Прайс-листы (создание Себестоимости, создание Розничных цен, установка метки СП - распродажный товар).
Классификаторы. Ассортимент (добавление линий, артикулов, и новых характеристик)
Классификаторы. Покупатели (список покупателей)
Классификаторы. Карты (список карт)
Розница-управление. Акции (создание акций в т.ч. с бонусами).
Розница-управление.Опросы (создание опросов и отчеты по ним).
Розница-управление.Подсортировка-new (создание заявок на подсортировку)
Персонал. Сотрудники Фр (заведение пользователей, настройка доступа к магазинам)
Отчеты. АВС (анализ продаж)
Отчеты. Остатки на разные даты (анализ остатков)
Отчеты. Розничные продажи (детальный анализ продаж с акциями)
Отчеты. План розничных продаж (планирование и мотивация продавцов)

2. Розничный модуль:

Розница.Продажа (оформление продаж товара и сертификатов)
Розница.Сертификат (проверка остатка сертификата)
Розница. Клубная карта в подарок (выдача карты без оформления продажи)
Смены. Отметить (отметка смены продавца)