10.1 Переход/установка ERP FLOW

FLOW – это корпоративная информационная система, с помощью которой компания Парижанка и партнеры Франчайзи управляют своими бизнес-процессами.
Пользователи программы - разделены на группы, каждой группе доступны определенные возможности.
Программа - состоит из окон, с помощью которых пользователь взаимодействует с БД и реализует свои возможности.

Подключение ERP FLOW

Выполняем мы:
1. Установить Team Viewer партнеру для удаленного доступа к Flow (на каждый ПК).
2. Завести удаленный стол - в течение 1 дня.
3. Завести склады в FLOW - в течение 1 дня.
4. Настроить доступ для роли Директор Фр - в течение 1 дня.
5. Подключить кассовый аппарат/принтер чеков (если необходимо) - по времени, зависит от модели вашего аппарата (лучше использовать принтер чеков Атол).

Начало работы в ERP FLOW
Выполняем мы:
1. Загрузить карты и покупателей - в течении дня. От партнера нужно 2 файла Excel из базы 1С:
  • Если ранее работали на 1С Парижанка, отправьте выгрузку на сервер, и мы выгрузим эти файлы в течение недели.
  • Если не работали, либо файлы делаете самостоятельно (согласно установленного формата), либо мы через Teamviewer.
2. Загрузить данные о подарочных сертификатах (продажи и отоваривания) - в течение дня.
3. Загрузить историю продаж (если необходимо) в течение недели и только по товару Парижанка. Необязательно (нужна для аналитики, истории). От партнера нужен файл Excel из 1С с продажами. Если Вы работали ранее в нашей 1С, то выгрузим файл самостоятельно.

Выполняет Директор Фр (распределите работу среди сотрудников):
1. Создать роли/пользователей - в течение дня
2. Завести сторонний ассортимент (характеристики и заводские ШК) - в течение недели.
3. Создать прайс Себестоимость:
  • по товару Парижанка - файлом в течение дня ;
  • по Стороннему товару - сначала оприходуйте на остатки .
4. Создать прайс Розничный:
  • по товару Парижанка - файлом в течение дня + проставить признак СпецЦена ;
  • по Стороннему товару .
5. Заведение остатков, лучше сразу вместе с проведением ревизии:
  • по товару Парижанка файлом из 1С - в течение дня;
  • по Стороннему товару - в течение дня, сканируя ранее заведенный товар (теперь создайте цены от документа) .
6. Рекомендуется перепечатать все ценники - в течение дня .
7. Создать акции (если необходимо) - занимает до 1 дня. В базе уже есть 4 акции для Всех Партнеров:
  • День рождение,
  • День свадьбы,
  • Накопление бонусов (5%),
  • Погашение бонусов (30%).
  • Скидки по картам действуют у всех одинаково (5%, 8%, 10%, 15%)
Для потенциальных клиентов доступна настройка тестового доступа.
Для того, чтобы самостоятельно опробовать возможности FLOW, напишите нам на aav@parizhanka.ru

В рамках тестового доступа:
1. Настраивается удаленный рабочий стол.
2. Предоставляется логин и пароль Директора магазина и Продавца от тестового аккаунта FLOW (модуль Розница).
3. Предоставляется доступ к сценариям (Р, Опт, и Пр.).

Доступные для тестирования возможности (модуль Розница):
1. Back-office:
  • Документы. Журнал документов (оприходование товара, печать ценников, перемещение, списание, ревизии)
  • Документы. Прайс-листы (создание Себестоимости, создание Розничных цен, установка метки СП - распродажный товар).
  • Классификаторы. Ассортимент (добавление линий, артикулов, и новых характеристик)
  • Классификаторы. Покупатели (список покупателей)
  • Классификаторы. Карты (список карт)
  • Розница-управление. Акции (создание акций в т.ч. с бонусами).
  • Розница-управление.Опросы (создание опросов и отчеты по ним).
  • Розница-управление.Подсортировка-new (создание заявок на подсортировку)
  • Персонал. Сотрудники Фр (заведение пользователей, настройка доступа к магазинам)
  • Отчеты. АВС (анализ продаж)
  • Отчеты. Остатки на разные даты (анализ остатков)
  • Отчеты. Розничные продажи (детальный анализ продаж с акциями)
  • Отчеты. План розничных продаж (планирование и мотивация продавцов)
2. Розничный модуль:
  • Розница.Продажа (оформление продаж товара и сертификатов)
  • Розница.Сертификат (проверка остатка сертификата)
  • Розница. Клубная карта в подарок (выдача карты без оформления продажи)
  • Смены. Отметить (отметка смены продавца)